Nutzungsbedingungen für JobIntro

Stand: Juli 2026

1. Anbieter

JobIntro ist ein kostenloser Kandidatenservice der

Zammit & Associates GmbH
Fraasenweg 5
34266 Niestetal
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Stefan Zammit.

E-Mail: jobs@jobintro.de
Telefon: +49 561 57469285

2. Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung von JobIntro, insbesondere für:

• die Übermittlung von Angaben über Onlineformulare,

• die Kontaktaufnahme mit unserem Recruiting-Team,

• die Prüfung eines Profils für konkrete Stellen,

• die Unterstützung im Rahmen von Recruiting- und Vermittlungsprojekten,

• die freiwillige Berücksichtigung für zukünftige Stellen.

Abweichende Bedingungen gelten nur, wenn sie ausdrücklich vereinbart wurden.

3. Kostenlose Nutzung für Kandidatinnen und Kandidaten

Die Nutzung von JobIntro ist für Kandidatinnen und Kandidaten vollständig kostenlos.

Dies gilt insbesondere für:

• die Übermittlung einer Anfrage oder Bewerbung,

• die Prüfung des Profils,

• die Kontaktaufnahme und persönliche Beratung,

• die Vorstellung bei einem potenziellen Arbeitgeber,

• die Unterstützung während eines Vermittlungsprozesses,

• die freiwillige Berücksichtigung für zukünftige Stellen.

JobIntro erhebt von Kandidatinnen und Kandidaten keine Vermittlungsgebühren, Erfolgsprovisionen oder sonstigen Entgelte.

Es können lediglich die üblichen Kosten des eigenen Internet-, Telefon- oder Mobilfunkanbieters entstehen.

4. Leistungsangebot von JobIntro

Über JobIntro können Kandidatinnen und Kandidaten unkompliziert Interesse an einer konkreten Stelle oder einem konkreten Recruitingprojekt zeigen.

JobIntro unterstützt Kandidatinnen und Kandidaten kostenlos bei der Prüfung und Vermittlung passender Stellen.

Die Zammit & Associates GmbH kann insbesondere:

• die übermittelten Angaben und Unterlagen prüfen,

• Kontakt mit Kandidatinnen und Kandidaten aufnehmen,

• berufliche Erfahrungen, Wünsche und Rahmenbedingungen besprechen,

• Profile mit den Anforderungen konkreter Stellen abgleichen,

• Kandidatinnen und Kandidaten bei grundsätzlicher Eignung für eine Stelle berücksichtigen,

• nach vorheriger Abstimmung Profile an einen potenziellen Arbeitgeber übermitteln,

• mit gesonderter Zustimmung auch bei zukünftigen passenden Stellen Kontakt aufnehmen.

JobIntro ist keine klassische Stellenbörse. Die Nutzung begründet keinen Anspruch auf ein Vorstellungsgespräch, ein Stellenangebot oder eine erfolgreiche Vermittlung.

5. Keine Verpflichtung zur Vermittlung

Mit dem Absenden eines Formulars entsteht kein Anspruch auf:

• eine persönliche Rückmeldung,

• die Aufnahme in ein Auswahlverfahren,

• die Vorstellung bei einem Arbeitgeber,

• ein Vorstellungsgespräch,

• ein Stellenangebot,

• den Abschluss eines Arbeitsvertrages,

• eine erfolgreiche Vermittlung.

Wir prüfen anhand der Anforderungen des jeweiligen Recruitingprojekts, ob ein Profil grundsätzlich berücksichtigt werden kann.

Eine automatische Eingangsbestätigung bedeutet noch nicht, dass das Profil zur ausgeschriebenen Stelle passt.

6. Angaben der Kandidatinnen und Kandidaten

Kandidatinnen und Kandidaten sind verpflichtet, ihre Angaben nach bestem Wissen richtig, aktuell und möglichst vollständig zu machen.

Insbesondere dürfen keine:

• bewusst falschen oder irreführenden Angaben,

• gefälschten Zeugnisse oder Nachweise,

• unzutreffenden Qualifikationsangaben,

• rechtswidrigen Inhalte,

• Dateien mit Schadsoftware

übermittelt werden.

Ändern sich wesentliche Angaben, beispielsweise Kontaktdaten, Verfügbarkeit oder die berufliche Situation, sollten Kandidatinnen und Kandidaten JobIntro darüber informieren oder eine bereitgestellte Aktualisierungsfunktion nutzen.

7. Bewerbungsunterlagen und freiwillige Angaben

Lebensläufe, Zeugnisse, Fotos und weitere Unterlagen können freiwillig übermittelt werden, soweit sie im jeweiligen Formular nicht ausdrücklich als erforderlich gekennzeichnet sind.

Kandidatinnen und Kandidaten sollten keine sensiblen oder für die konkrete Stelle nicht erforderlichen Angaben übermitteln. Dies betrifft insbesondere Informationen über:

• Gesundheit,

• Behinderungen,

• Religion oder Weltanschauung,

• ethnische Herkunft,

• politische Überzeugungen,

• Gewerkschaftszugehörigkeit,

• sexuelle Orientierung,

• sonstige besonders persönliche Lebensumstände.

JobIntro kann nicht ausschließen, dass solche Angaben in freiwillig eingereichten Dokumenten enthalten sind.

8. Prüfung und Kontaktaufnahme

Nach Eingang der Angaben kann JobIntro das Profil mit den Anforderungen der konkreten Stelle abgleichen.

Wenn das Profil grundsätzlich zur Stelle passen könnte, kann JobIntro persönlich Kontakt aufnehmen. Die Kontaktaufnahme kann insbesondere erfolgen über:

• E-Mail,

• Telefon,

• SMS,

• WhatsApp,

• LinkedIn,

• andere von der betroffenen Person verwendete Kommunikationswege.

Kandidatinnen und Kandidaten können jederzeit mitteilen, wenn sie über einen bestimmten Kommunikationskanal nicht mehr kontaktiert werden möchten.

9. Weitergabe an Arbeitgeber

Eine Weitergabe von Kandidatenprofilen und Bewerbungsunterlagen an potenzielle Arbeitgeber erfolgt grundsätzlich erst nach vorheriger Abstimmung mit der betroffenen Person.

Dabei können insbesondere übermittelt werden:

• Kontaktdaten,

• Lebenslauf,

• Qualifikationen,

• Berufserfahrung,

• Antworten auf stellenbezogene Fragen,

• Verfügbarkeit und berufliche Rahmenbedingungen,

• eine Einschätzung oder Stellungnahme von JobIntro beziehungsweise der Zammit & Associates GmbH.

Eine Veröffentlichung oder unkontrollierte Weitergabe von Kandidatendaten erfolgt nicht.

Bei einzelnen Recruitingprojekten kann eine unmittelbare Weiterleitung bereits mit der Anfrage erforderlich sein. In diesem Fall wird vor dem Absenden des Formulars oder vor der Weitergabe ausdrücklich und transparent darauf hingewiesen.

10. Berücksichtigung für zukünftige Stellen

Die Speicherung eines Profils für zukünftige, vom ursprünglichen Recruitingprojekt unabhängige Stellen erfolgt nur nach gesonderter Zustimmung.

Erteilt eine Kandidatin oder ein Kandidat diese Zustimmung, kann das Profil für bis zu 24 Monate gespeichert und mit späteren passenden Recruitingprojekten abgeglichen werden.

JobIntro meldet sich nur, wenn sich eine konkrete Stelle ergibt, die zu den Erfahrungen, Qualifikationen und Vorstellungen der betreffenden Person passen könnte.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Ohne eine solche Zustimmung wird das Profil nur im Zusammenhang mit dem konkreten Recruitingprojekt und den hierfür geltenden gesetzlichen Speicherfristen verarbeitet.

11. Nutzung von Recruit CRM

Zur Verwaltung von Kandidaten-, Stellen- und Kommunikationsdaten verwendet JobIntro die Software Recruit CRM.

Recruit CRM unterstützt insbesondere:

• die Speicherung und Verwaltung von Kandidatenprofilen,

• die Zuordnung zu Stellen und Recruitingprojekten,

• die Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten,

• die Aktualisierung von Lebensläufen und Profildaten,

• die Dokumentation von Kontaktverläufen,

• die Bearbeitung von Auskunfts-, Aktualisierungs- und Löschanfragen.

Die Zammit & Associates GmbH bleibt für die rechtmäßige Erhebung und Nutzung der Kandidatendaten verantwortlich. Recruit CRM wird als technischer Dienstleister eingesetzt.

Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung der Zammit & Associates GmbH.

12. Automatisierte und KI-gestützte Funktionen

JobIntro kann technische und KI-gestützte Funktionen einsetzen, beispielsweise zur:

• Strukturierung von Lebensläufen,

• Zusammenfassung von Profilinformationen,

• Formulierung und Überarbeitung von Texten,

• Unterstützung beim Abgleich von Qualifikationen und Stellenanforderungen,

• Vorbereitung der Kommunikation,

• Erstellung von Entwürfen für Kandidatenprofile oder Einschätzungen.

Die Ergebnisse werden von Mitarbeiterinnen oder Mitarbeitern geprüft.

Es erfolgt keine ausschließlich automatisierte Entscheidung darüber, ob eine Person berücksichtigt, abgelehnt oder einem Arbeitgeber vorgestellt wird.

13. Kein Arbeitsvertrag mit JobIntro

Durch die Nutzung von JobIntro entsteht kein Arbeitsverhältnis mit JobIntro oder der Zammit & Associates GmbH.

Ein späterer Arbeitsvertrag kommt ausschließlich zwischen der Kandidatin beziehungsweise dem Kandidaten und dem jeweiligen Arbeitgeber zustande.

Die Entscheidung über:

• die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch,

• die Einstellung,

• die Vertragsbedingungen,

• das Gehalt,

• den Arbeitsbeginn,

• die spätere Beschäftigung

trifft allein der jeweilige Arbeitgeber.

14. Verfügbarkeit des Angebots

Wir bemühen uns um eine zuverlässige Erreichbarkeit von JobIntro und der eingesetzten Onlineformulare.

Eine jederzeitige, fehlerfreie oder unterbrechungsfreie Verfügbarkeit kann jedoch nicht garantiert werden.

JobIntro kann Funktionen, Formulare oder Inhalte ändern, einschränken oder vorübergehend deaktivieren, wenn dies aus technischen, organisatorischen, rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich ist.

15. Haftung

JobIntro und die Zammit & Associates GmbH haften nach den gesetzlichen Vorschriften für Schäden, die vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurden, sowie für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt.

JobIntro haftet insbesondere nicht für:

• Entscheidungen eines Arbeitgebers,

• die Richtigkeit und Vollständigkeit von Angaben eines Arbeitgebers,

• das Zustandekommen eines Vorstellungsgesprächs,

• das Zustandekommen oder Fortbestehen eines Arbeitsvertrages,

• konkrete Vertragsbedingungen eines Arbeitgebers,

• Inhalte oder Handlungen externer Plattformen,

• technische Störungen außerhalb des eigenen Einflussbereichs,

• Nachteile aufgrund unrichtiger oder unvollständiger Angaben von Kandidatinnen und Kandidaten.

Zwingende gesetzliche Haftungsvorschriften bleiben unberührt.

16. Datenschutz

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, Empfänger, Speicherdauer, mögliche Drittlandübermittlungen und die Rechte betroffener Personen enthält die Datenschutzerklärung der Zammit & Associates GmbH.

Die Datenschutzerklärung ist nicht Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen. Sie dient der Erfüllung der gesetzlichen Informationspflichten.

17. Beendigung der Nutzung und Löschungsanfragen

Kandidatinnen und Kandidaten können die Nutzung von JobIntro jederzeit beenden.

Sie können außerdem die Löschung ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Nachweisinteressen oder sonstigen gesetzlichen Gründe entgegenstehen.

JobIntro kann die Bearbeitung einer Anfrage beenden, insbesondere wenn:

• Angaben offensichtlich falsch oder irreführend sind,

• Unterlagen manipuliert wurden,

• der Dienst missbräuchlich genutzt wird,

• rechtswidrige Inhalte übermittelt werden,

• eine weitere Zusammenarbeit unzumutbar ist.

18. Änderungen der Nutzungsbedingungen

Wir können diese Nutzungsbedingungen anpassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Entwicklungen erforderlich ist.

Für eine konkrete Anfrage gilt grundsätzlich die Fassung, die zum Zeitpunkt des Absendevorgangs veröffentlicht war.

19. Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Zwingende gesetzliche Verbraucherschutzvorschriften bleiben unberührt.

20. Kontakt

Fragen zu JobIntro oder diesen Nutzungsbedingungen können gerichtet werden an:

jobs@jobintro.de